身在職場會經常地參與各種大小會議,而傳統會議時我們總是會被各種問題困擾,電子簽名簽到系統出現在市場上以后,傳統的會議模式給我們帶來的困擾也就迎刃而解了,下面我們來看下傳統會議模式存在的問題及電子簽名簽到系統的優勢有哪些?
1、 會議效果不明顯
開會其實就是遇到了問題大家集體討論下解決問題,但是在傳統會議中先要把投影儀和電腦進行匹配以及連接線路借口問題十分麻煩,等弄好半小時就沒了,效率低下,傳統會議要書寫的話都是用白板,字跡特別小,(嗯,請自備望遠鏡)。整場會議下來,參與者迷頭轉向,達不到會議的本身的效果,易造成執行者與決策者的方向不統一。
2、 應變能力差
在緊急會議中往往需要臨時調遣人員,傳統模式無法及時應對,在信息傳輸過程中還可能存在傳遞失誤和偏差。
3、 會議過于形式化
會議參與人員在開會前往往不是關注會議的本身是什么,而是到處找本子和筆,會議進行中一個勁的埋頭記錄,無法當即對發言人提出的問題作出響應,過于注重形式。
觸摸屏軟件電子簽名簽到會議系統能夠完美的解決以上問題,不需要接線匹配,進入會議室就可以使用,書寫可以在觸摸屏會議系統上操作,字跡清晰,會議人員也不必忙于記錄,簽到系統帶有高清視頻記錄,會議后每人拷貝一份就可以了。當然電子簽名系統即會議簽到系統的優勢不僅僅就么多,有興趣的朋友歡迎來電咨詢哦